Réception d'une GTB : la liste de contrôle avant de signer le PV

Avant de signer le procès-verbal de réception d'une GTB, vérifiez l'installation en marche, point par point, en présence de l'intégrateur : les sondes et commandes une à une, les historiques, les alarmes et leurs renvois, les droits d'accès, la documentation, la formation des exploitants, les sauvegardes et le fonctionnement autonome des automates. Tout écart s'écrit en réserve avant la signature. Après, il se négocie.

Pourquoi la réception d'une GTB se fait trop vite

La GTB arrive en dernier. Les lots chauffage, ventilation et électricité ont pris du retard, les occupants emménagent lundi, et l'intégrateur finit sa mise en service le jeudi. Le vendredi, on fait défiler les synoptiques. Tout est vert. On signe.

J'ai vu la scène des deux côtés : comme installateur pressé de lever le chantier, puis comme auditeur appelé deux ans plus tard pour comprendre pourquoi le bâtiment consomme autant. Les défauts trouvés en audit dataient presque tous du premier jour. Personne ne les avait cherchés.

Un synoptique vert prouve une chose : l'écran affiche une valeur. Il ne dit pas si la vanne bouge vraiment, ni si l'alarme réveille quelqu'un à 3 h du matin.

Comment utiliser cette liste

Quatre règles, pas plus.

1. La vérification se fait sur l'installation en marche, avec le technicien de l'intégrateur et votre futur exploitant. Les autocontrôles de l'intégrateur sont un point de départ. Ils ne remplacent pas votre propre essai.
2. La liste des points sert de référence. Chaque ligne cochée a été vue, testée, et le résultat noté.
3. Chaque case non cochée devient une réserve écrite, avec le point concerné et une date de levée.
4. Le PV mentionne la version et la date des documents remis.

Les points physiques, un par un

Pas d'échantillon. Chaque sonde se compare à une mesure de référence faite sur place avec un appareil étalonné. Chaque commande se force depuis la supervision, et quelqu'un regarde l'équipement : la vanne tourne, le ventilateur démarre. Chaque retour de défaut se simule, par exemple en ouvrant le contact de défaut d'une pompe.

C'est long. C'est aussi là que sortent les inversions de câblage, les sondes de reprise posées dans le faux plafond, les servomoteurs montés à l'envers et les étiquettes qui ne correspondent pas au synoptique.

Historiques et tendances

Vérifiez que chaque point utile est historisé et demandez où les données sont stockées. Pour un bâtiment soumis au décret BACS, l'article R.175-3 du Code de la construction et de l'habitation demande que le système suive et analyse les données de consommation par zone fonctionnelle et à un pas de temps horaire, et que ces données soient conservées à l'échelle mensuelle pendant cinq ans. À la réception, ouvrez une courbe de la veille. Si elle est vide, l'historisation n'est pas lancée.

Alarmes et renvois

Déclenchez une alarme de chaque niveau de priorité et suivez-la jusqu'au bout. Elle s'affiche à l'écran, d'accord. Mais arrive-t-elle sur le téléphone d'astreinte, le soir, avec un libellé compréhensible ? Le guide d'application du décret BACS recommande que les dérives soient hiérarchisées selon leur degré de gravité. Une alarme de filtre et une alarme de gel batterie ne se traitent pas au même rythme.

Droits d'accès

Des comptes nominatifs, avec au moins deux niveaux : consultation et administration. Les mots de passe par défaut changés. Un compte administrateur remis au propriétaire, sous enveloppe ou dans un coffre numérique. Et une réponse claire à une question simple : qui peut se connecter à distance, et comment ?

Documentation

Le dossier doit décrire l'installation telle qu'elle est livrée, pas telle qu'elle était prévue. Au minimum :

• l'analyse fonctionnelle mise à jour, qui décrit ce que fait chaque équipement dans chaque mode
• la liste des points, avec adresses et libellés identiques à la supervision
• les schémas électriques des armoires de régulation
• l'architecture réseau, avec les adresses des automates et du poste de supervision
• les programmes des automates et la configuration de la supervision

Formation des exploitants

L'article R.175-5 du même code demande au propriétaire du système de veiller à ce que son exploitant soit formé à son fonctionnement, notamment à son paramétrage. Faites-la avant la signature, sur l'installation réelle. Une feuille d'émargement et la liste des gestes pratiqués valent mieux qu'une ligne « formation effectuée » dans le PV.

Sauvegardes

Une copie datée des programmes des automates et de la base de la supervision, remise au propriétaire sur un support qu'il conserve. Vérifiez que les fichiers s'ouvrent. Une sauvegarde que personne n'a jamais relue ne vaut pas grand-chose le jour d'une panne de disque.

Arrêt de la supervision et fonctionnement autonome

L'article R.175-3 prévoit aussi que le système permette un arrêt manuel et la gestion autonome des systèmes techniques. Le test est simple : arrêtez le poste de supervision et regardez si la chaufferie et les centrales de traitement d'air continuent de réguler. Elles doivent tenir seules.

En pratique : un Ehpad à Eysines, réception de la GTB un jeudi après-midi. Le technicien de l'intégrateur fait défiler les synoptiques, tout est vert. Le responsable technique demande de simuler un défaut sur la pompe double du réseau de chauffage. L'alarme remonte bien à l'écran. Mais le renvoi vers le téléphone d'astreinte n'arrive jamais : le numéro saisi est celui du conducteur de travaux, parti sur un autre chantier. Il l'écrit en réserve, avec la ligne de la liste des points concernée. Correction le lendemain, test refait devant lui, réserve levée. Sans ce test, c'est la première nuit de panne qui l'aurait appris.

Le tableau à cocher

FAQ

Qui doit être présent à la réception d'une GTB ?

Le maître d'ouvrage ou son représentant, le technicien de l'intégrateur qui a fait la mise en service, la personne qui exploitera le bâtiment et, s'il est déjà choisi, le mainteneur. Si un bureau d'études a rédigé le cahier des charges, sa présence aide à trancher les écarts entre ce qui était demandé et ce qui est livré.

Peut-on signer le PV de réception d'une GTB avec des réserves ?

Oui, et c'est souvent la bonne solution quand l'installation fonctionne mais que des points restent ouverts. Chaque réserve doit être précise : le point concerné, le défaut constaté, la date prévue de levée. Une réserve vague du type « documentation à compléter » se lève rarement.

Quels documents exiger à la réception d'une GTB ?

L'analyse fonctionnelle mise à jour, la liste des points, les schémas électriques des armoires, l'architecture réseau, les programmes des automates et la configuration de la supervision. Ajoutez les identifiants administrateur et la trace de la formation des exploitants.

La réception vaut-elle inspection BACS ?

Non. L'inspection périodique est une démarche distincte prévue par le Code de la construction et de l'habitation. D'après le guide d'application publié sur le portail RT-RE bâtiment, pour un système installé récemment, elle intervient dans les deux ans qui suivent l'installation et peut être réalisée au même moment. Une réception bien faite la prépare, puisque l'inspection s'appuie sur la même documentation.

Vous préparez une réception et personne de votre côté n'a le temps de dérouler cette liste ? L'AMO GTB de NeoGTB vous accompagne jusqu'à la réception, avec le transfert de compétences aux exploitants. Et si le marché n'est pas encore signé, écrivez ces exigences dès la consultation grâce au modèle de CCTP décret BACS. Et vous, sur votre dernière réception, combien de sondes ont vraiment été testées ?